【导读】中国缝制行业协会把2006年定为“信息化建设年”，用信息化拉动工业化，走新兴工业化道路。
现今对于中型以上、规模不断扩张的企业而言，内部管理方面的负担相当沉重，市场竞争的加剧，运营环节的不断增多等等，都不仅要求有健全的管理运营制度，而且要求每项制度都能够有效地得以执行、贯彻，这是所有企业面临的难题。那么，企业管理者如何进行有效的掌控?一个关键因素就是企业在运营过程中，是否有一种有效的机制，能够向管理者及时反馈真实的信息，企业信息的透明化对于企业管理是至关重要的，而企业信息化则是构建企业信息透明化的基础和保障。
这也就是中国缝制行业协会把2006年定为“信息化建设年”的原因，用信息化拉动工业化，走新兴工业化道路。
目前，在缝制设备行业，不少企业注意到这个现实，于近些年加大了对信息化建设的投入，而这其中杰克控股集团是最活跃的。据了解，截止到目前，杰克在信息化建设的投入累计近4000万，而在未来两年的工作计划中，杰克至少还将投入3500万来完善自己的信息化系统。
究竟是什么让杰克如此执著对此“砸钱”，或者说杰克究竟从信息化建设中得到多少“好处”?为此，记者采访了杰克，力图以杰克这些年来的经历解答信息化过程中应注意的问题以及全面展现信息化给缝制企业的发展带来的好处与所起的效果。
十年杰克 五年的信息化 1995年才成立的杰克，2000年就开始了自己的信息化之路，在这五年的时间里，杰克从刚开始的试探到现在的“乐此不疲”，经历了从认知到了解再到不可缺少这一过程。回顾这5年，杰克的信息化是这样走过来的。
2000年，引进金蝶公司的K3系统软件是杰克的第一步，这款软件带来的直接好处便是取消了手工记帐，建立了库存管理系统，使财务能够掌握采购计划的全部信息，提高了核算速度和准确性，有效地减少了漏洞，建立起了采购和财务之间相互制约和监督的机制，把原来的9名核算员，减少到只需要1名核算员，节省了人力成本。
2001年，杰克引进OA(办公自动化)系统，实现了网上办公，加强了部门与部门、员工与领导之间的沟通，节省了办公费用。以往文件、资料、通知等打印后，还需要电话或派人通知，而OA系统的应用使得文件、资料及通知的传达都在网上完成，杰克人曾为此算过一笔帐，仅在当年，该系统为杰克节省的办公费便达100多万元。
2002年，杰克的信息化建设开始向互联网上拓展，门户网站成功实现二次改版。杰克利用门户网站的建设，将《杰克报》、文化理念、人才战略等搬到了网上，进一步将企业文化、品牌建设、产品宣传有机的结合起来。
2003年，引入北京大恒软件技术有限公司的PDM和CAPP系统，并对整个计算机集成制造系统(CIMS)作出了规划，缩短了产品生产周期，降低了产品制造成本，提高了产品的技术含量。以零部件通用化为例，上了系统以后，仅螺丝一项就从原来的300多种压缩到60多种。并把新品研发的平均周期从原来的10个月缩减至只需3个月，极大缩短了研发周期;整个CAD/CAPP/PDM的系统架构，还为ERP预留了集成接口。
2004年，杰克自行开发了面向供应商的“供应商信息查询系统“。有效降低了库存资金的占用率和零件的脱节率，同时也缩减了采购部与零件供应商沟通的时间，仅通话费用一项当年就节省50余万元。
同时，全球领先的平衡计分卡(BSC)被引入杰克。
2005年，投资900多万元建立完整的SAPERP系统，与各应用系统相整合，优化了企业的业务流程。
投入500多万元与新加坡科理集体合作实施eHR系统，从财务、顾客、业务流程和内部学习四个纬度来增强公司长期战略执行力，使得杰克的战略能够真正有效地落实。
在未来两年内，杰克还将计划投入2000多万全面实施SAP的各方面系统
目前，杰克已经完成了SAPERP系统的全面实施，围绕着SAPERP系统，全面整合了各子系统。杰克实施的SAPERP系统包括了销售与分析(SD)、财务会计(FI)、管理会计(CO)、物料管理(MM)、质量管理(QM)、生产成本会计(CO-PC)、获利分析(CO-PA)、生产管理(PP)等众多模块，经过系统集成实现了杰克物流、信息流、资金流的三流统一，完成了从用户订货———>主生产计划———>MRP计划分解———>作业计划下达———>计划执行反馈———>产品装配入库，这一生产主线的全过程管理。并有销售模块、财务模块、人事模块等与主系统分布相连，以综合信息提取为核心的办公系统，最终实现了管理信息的综合集成、共享。
信息化体现的是管理思想 信息化需要新的管理思想，也带来了以前所没有的管理内容，进而充实了自己的管理思想，这是杰克5年信息化来最大感悟，目前，仍有一部分企业坚持认为，企业的信息化是一项投入巨大的工程，而企业能获得的回报又是长期的。因此，对于企业的信息化建设，他们往往难以下定决心去实施，只是在远处充当一个观望者。
而这在杰克看来，根本原因还是在于企业的管理思想没有跟上时代的步伐。对此，杰克举了一个例子，在杰克决定是否引进SAPERP时，最关键的不是资金的问题，而是杰克能不能使用这个系统的问题，SAPERP系统不同于其他的技术产品，它是融汇和凝练了当代先进的管理思想、管理理念和管理模式的一种管理工具，需要人们打破传统的管理规则，来适应这个系统，并创造出新的工作方式，才能发挥出它的巨大功效。它体现的是一种现代企业管理思想和管理哲学，是涉及技术和管理两方面因素的极其复杂的系统工程，是对企业物流、资金流、信息流进行一体化的管理。如果管理思想停留在以前的固定思维中，毫无疑问，SAPERP系统对于企业的发展是不可能带来该系统说明书上所写的功能承诺的。甚至还会引起企业管理的混乱。仅仅投资购买了软硬件设备，而没有将这些先进理念通过信息系统的实施贯彻到企业经营之中是无法真正实现ERP的价值。
因此，对于信息化的态度，在前提上应认清它的重要性，处在信息时代，市场竞争早已不是以前所说的“小鱼吃大鱼”，而是目前的“快鱼吃慢鱼”，时间和速度已经是起决定作用的竞争因素了。
然而当你决定为你的企业安上“信息化的翅膀”时，你必须得明白，信息化系统不是几款软件就能概括的，它是一种全新管理思想的体现，你必须有足够的信心及意愿去接受它，适应它以及相信它。
首先，必须真正准备好去迎接它，体现在操作上，就是得有通于此行的人才来操作，必须有此类人才的储备。
其次，去适应它，通常组成整个信息系统的各个子系统都会限定特殊的办公环境，比如杰克引进的计算机辅助工艺设计(CAPP)和产品数据管理(PDM)系统就要求杰克对全部工艺进行了科学地分析和归类整理，并制订多种工艺卡、工艺文件模板，从CAD的源头图纸出发，围绕物料信息的规范填写等等，如果办公环境达不了要求，这个系统将形同虚设，起不了任何作用。或者是无法使用其全部功能，而这样将势必会造成资源的浪费。
此外，企业在投资建设信息系统时，尤其是ERP，必须进行必要的业务流程优化。
还是以ERP为例，作为整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。它可以为企业采集许多相关的信息。ERP软件的业务流程是根据物流、资金流设计的，取代了旧的信息采集、汇总、统计与传递等管理统计工作。旧的业务流程是按专业部门分工设计的，长久以来人们已习惯于按专业职能处理信息，在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。人们常常在部门需要某个数据的时候从计算机系统中倒出数据来，重新整理、加工、制表后再进行人工传递。而ERP系统可一次性同时采集到生产完成信息、质量信息、设备信息等共事信息，保证以最快的速度，最小的投入解决问题。如仓库的月盘点管理ERP系统由循环盘点取代，要求货物现存量“日清日结”，而旧的管理模式是采用月盘点、月报表、月结算的形式，采用旧的管理模式无法控制每日刷新的物流和资金流，ERP则可变“结果管理”为“过程管理”。ERP系统实时动态物流、资金流的高效性在旧的管理模式下得不到充分的体现。ERP仅仅被用于处理一些简单的车间报表，这些报表信息仍旧由班组一级级向上传递，没有能起到ERP对过程及时控制的作用。
最后，你必须得保证你是一个勇于挑战现状，有极强创新意识的人。真正的信息化不是操作软件，而是带你进入一个打破传统思维，创造新的管理方法和工作方式的全新世界，它的核心是创新。
