对于中国的服装企业而言,“信息化管理”早已不是什么新鲜的字眼,甚至会让有些人产生“雷声大,雨点小”的反感。
然而,这只是现实的一个方面。在一轮大企业的信息化风潮之后,在竞争加剧的压力下,应用信息技术不断规范提高管理水平、提高快速反应能力,正在逐渐成为中小服装企业的共识。
中国纺织工业协会针对70余个纺织服装产业集群地的调查表明,中小企业运用信息化的热情正在升温。他们对于IT技术的应用及相关知识已由以前被动方式向主动方式转变,初具规模的企业已开始寻找信息化解决之路,以探求提高自身工作效率和核心竞争力的方法。
而且,中小企业们的想法更为务实:要走好有用的第一步。
进销存:企业最需要的一双鞋
信息化基础薄弱,管理不规范,人员缺乏,种种问题使中小服装企业在着手进行信息化的时候感觉自己几乎赤身裸体。要添置的东西很多,到底哪样才能解决眼前难题?
首先要找到一双能走远路的鞋!“对于服装中小企业而言,能否降低库存、提高销售率、减少资金占用具有决定性的意义”,深圳“艺之卉”总经理周胜说。服装行业受市场潮流影响大,产品品类种类多,款式流行周期短。面对瞬息万变的市场,绝大多数中小服装企业仍采用人工程序来管理服装商品的进、销、存、退、换等流转过程,信息沟通不及时,对市场的应变能力普遍较弱。
“在这种业务管理模式下,库存与销售的关系难以协调,现金流容易失控,业务运作难以达到最优化,也就得不到较高的利润回报率。”因此,要走好漫漫市场路,进销存就是企业最需要的一双鞋。
中小企业信息化基础比较薄弱,对信息系统的理解有一个过程,需要一段时间的学习和引导,不可能一下子全面铺开;迫于生存需要,又要求投入一点立即见到成效。从进销存环节开始进行信息化,可以规范企业的业务管理流程,迅速提升管理质量。
对于中小服装企业来说,先从进销存财务一体化开始,有了鞋,以后的路就能走得更远更轻松。
合脚耐穿,方能走万里
毫无疑问,中小服装企业正在面临一个如何选鞋的问题。
再名贵的鞋如果不合脚,也就形同虚设,说不定还会磨破脚跟产生副作用。对于中小服装企业来说,适用才是最重要的。对此,深圳很多家服装企业都表示,进销存软件产品首先就要满足行业特性,其次是操作简便。据统计数据显示,易用性是绝大部分中小企业选用管理软件的首要考虑因素。
另外,中小服装企业承受风险的能力较低,选用性能稳定、具有良好延展性的成熟产品更有保障。
“管理软件一旦投入运行,就承载了企业的经营流程和经营数据。随着市场的变化和企业自身的发展,信息系统需要不断相应升级和延展。软件厂商的成熟度以及其产品线的丰富程度成为影响中小企业购买决策的一个重要因素”,“任我行”行业事业部总经理乐涛先生说。作为国内著名服装管理软件开发商,他们的《管家婆》服装版在国内服装市场上的占有率已经达到15%,该系列软件在进销存财务一体化领域拥有较明显的综合优势:简单、易用的设计风格,在“傻瓜财务”理念基础上融合了进销存功能。
在服装经营中最头疼的问题就是过时的服装将要降价出售,赚取不到利润。但是由于商品往往分散在许多不同的仓库或者店面,很难及时、准确、高效地进行管理。同时,企业也需要随时了解每一种商品的畅销、滞销情况,及时做出经营调整。而且由于生存环境、管理能力、市场条件不规范等原因,许多中小企业拥有自己的经营特色。这些特色往往是大的管理软件不能解决的,于是企业不得不放弃自己的经营特色,进行所谓的‘标准化管理’,结果往往因不适应而跌入经营困难的深渊。”
决不削足适履!市场呼唤全国性品牌
据调查数据显示,全国服装企业信息化市场总容量约有100亿元。业内人士估计,中小型服装鞋业企业管理软件市场的规模约在30亿元左右,其中绝大部分是进销存和财务需求。
然而,目前国内服装行业信息化市场整体却比较混乱,软件产品以地方性品牌居多,形成诸侯割据的局面,缺乏广泛的销售网点和完善稳定的服务体系,不利于中小企业长期的信息化规划。市场正在期待一个全国性领导品牌出现。
来源:刘蛟