资源是什么,资源当然是可以帮助你有效地开展工作的一切的事物。一个强势的媒介公关经理除了时刻明白自己的人和钱之外,还必须对自己可以调动的资源保持时刻了然于胸,这当然最好用数字来表现出来。
媒介公关经理通常可以利用的资源包括:
1、资料:公司的、企业领导人的、行业的、上下游产业关系的所有数据、资料、有用的讲话稿、证书材料、新闻稿件、传记作品等等,将他们按照不同类别,登记出来。
2、权威:这也就是俗称的舆论领袖。一个好的媒介公关经理必须为自己找到几个铁杆的言论支持者。这些人是对你的企业以及所从事的产品和行业充满感情的,并且他们要具有权威性和被认可度。尽可能的掌握他们的所有资料。他们应该包括一个行业专家(可以是你本人或你的老板)、一个学院派的专家(也可以是你的企业所在行业协会的领导)、一个商业领域的专家。因为地域性的原因,这个名单应该在不同的城市有不同的变化,如果你的业务分布在不同城市的话。
3、公司的产品或者服务。通常来说,公司的产品或者服务可以优先提供给媒介从业人员。一定不要放过这样的机会。
4、公司的内部通道。这当然意味着你可以优先获得你所需要的数据和销售状况,假如有媒介人员需要的话。但是,你需要有一个详细的表格,记录着你可以从什么渠道得到什么信息,永远不要以为你在企业内部是多么的熟悉,而忽略这些数字。写下来,然后分析一下,你就会知道,你在媒介工作中忽略了什么。
第五:你的媒体有多少
不要以为这是一个容易回答的问题。试试看吧,这会是一个让99%以上的媒介公关经理丢脸的问题。他们可以记得很多记者的家庭电话甚至身份证号码,但是肯定很少有人可以回答出自己需要重点关注的媒体和记者的数目。现在,我们来解决这个问题,我们把他记录下来,然后编个号就解决了。
我们通常会把媒体分为全国性媒体和区域性媒体。
一般需要重点关注的媒体类别有报社、电视台、电台、杂志社和网站。媒体同时又应该可以分为专业类大众类。
所以,一个专业的媒介公关经理必须分门别类把你所需要重点关注的媒体和记者作成一个一个详细的表格,最重要的是,你应该随时报出他们的数量。
全国性媒体 专业类 杂志
报纸
网站
电视、电台栏目
大众类 杂志
报纸
网站
电视、电台栏目
地方性媒体 专业类 杂志
报纸
网站
电视、电台栏目
大众类 杂志
报纸
网站
电视、电台栏目
第六:你的作品在哪里
工作成果的输出是必须的,这是一个媒介公关经理表功的最好工具,同时,也是周期性的回顾工作最好的资料。通常的公司会委托专业的媒介资料收集公司进行平面资料的回收以及网络资料的监控。但是,媒介公关经理最好在他们的基础上进行必要的再加工和再分析。
你必须掌握并且输出的数据包括,你与你最直接竞争对手企业一定时期内发布的新闻的篇数、版面、篇幅字数、记者署名情况等。最好每周有一份完整的资料汇总表,每月有一份详细的分析资料,而每个季度就应该有一本印刷成册的新闻资料汇编。
通常,我做为一个媒介公关经理,我需要问我自己的问题会包括:
1、你日常工作最终是向谁在传递信息,他们一共有多少人?
2、你一共通过多少人在进行媒介工作,到底是几个人?
3、你一个月可以花多少钱,都是要花在什么项目上?
4、你可以动用的资源有多少,分别的数量呢?
5、你一共需要监控到多少媒体,最确切的数字是多少?你有必要和多少个记者进行联系,精确到个位的数字是多少?
6、你上个月发布了多少篇新闻,有多少字,有多少记者署名?你的竞争对手呢?